＊個人情報のお取り扱いについて＊
行政書士すとう事務所＆e-KAIZEN研究所（以下「当事務所」）では、お客さまの個人情報は、当事務所への信頼のもとにお客さまが自らの意思により特定の目的の利用に資するため当事務所に預託したもので、その個人情報を安全に保管し、お客さまの意思を尊重して利用することは、業務遂行上の重要課題であると認識しております。
当事務所では、こうした認識のもと、以下の通り個人情報の取り扱いに関する方針を定め、お客さまからお預かりした個人情報の適切な取り扱いに取り組んでまいります。
《法令の遵守》
当事務所は、個人情報（特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本取扱指針を遵守します。
《利用目的の範囲内での利用》
当事務所は、あらかじめお客さまの同意を得た場合および法令により認められた場合を除き、以下の利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
・行政書士業務
・KAIZEN助言士としてのコンサルティング等の業務
・セミナー等の催し物のご案内
・挨拶状、業務に関するご連絡
・お問い合わせ、ご相談への対応
・その他、上記利用目的に付随する業務
《個人情報の取得》
当事務所は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問い合わせに必要な情報を明示し、お客さまの同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、当事務所では必要な範囲で、お問い合わせに関する内容を記録あるいは録音させていただく場合がございます。
《安全管理措置》
当事務所は、お預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するため、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正してまいります。
《第三者への提供》
当事務所は、法令により認められた場合を除き、お客さまの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供いたしません。
《ご意見・ご相談への対応》
当事務所は、個人情報の開示、訂正、利用の停止、消去その他の個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせに対し、法令の規定に基づき、適切かつ真摯に対応いたします。
《継続的改善》
当事務所は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、全所員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本指針の見直しを含めた継続的強化・改善に努めます。
行政書士すとう事務所
e-KAIZEN研究所
〒179-0085 東京都練馬区早宮３－３４－１８
TEL 03-6915-8270 FAX 03-6915-8273
営業時間 平日8:00～17:30
（土日祝、年末年始もお受けします。ご連絡ください。）